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Le règlement

  Le règlement de votre séjour  

  s'organise en deux temps  

Quelque soit le séjour auquel vous décidez de participer, vous réglez deux parties distinctes :

1. La partie "Organisation et Stages", envers l'entreprise de Lilly WEST.

Lors de votre inscription, vous joignez un chèque à l'ordre de "Lilly WEST" (environ 135-145€ pour un stagiaire, et 70-75€ pour un accompagnateur).

Ce chèque sera encaissé à l'issue du séjour.

2. La partie Pension Complète s'effectue directement auprès de l'établissement concerné.

  • Si vous choisissez un séjour en Village Vacances, vous joindrez aussi un chèque à l'ordre du Village Vacances lors de votre inscription, dont le montant aura été calculé en fonction de vos options. Ce chèque sera encaissé quelques mois avant le séjour.

  • Si vous choisissez un séjour en hôtel, le montant de la pension complète sera à régler directement à votre arrivée au séjour en Carte Bancaire ou en espèces (ou par virement bancaire avant votre arrivée).

  Les chèques Vacances  

  • L'entreprise de Lilly West est partenaire de l'ANCV, elle accepte donc le règlement en Chèques Vacances. 

  • Les Villages Vacances aussi les acceptent. Donc si vous choisissez un séjour en Village Vacances, vous pouvez régler la totalité de votre séjour en Chèques Vacances.

  • Si vous choisissez un séjour en hôtel (Espagne), vous ne pourrez régler que la partie "Organisation et Stages" en Chèques Vacances, mais pas la pension complète envers l'hôtel, qui se fera uniquement en Carte Bancaire ou en espèces à votre arrivée au séjour, ou même par virement bancaire avant votre arrivée.

Les cas d'annulation

  1er cas  

Annulation par décret gouvernemental (pandémie CoViD-19)

Votre inscription est simplement annulée, sans frais retenu, que ce soit envers l'hôtel ou envers Lilly West. Le chèque établi lors de votre inscription sera simplement détruit ou, si vous le souhaitez, transféré à un séjour suivant (dans la limite de sa durée de validité, et du nombre de places disponibles au séjour demandé par le participant).

  2e cas  
Annulation par un participant (stagiaire ou accompagnateur)

1/ Lors de votre inscription, vous établissez un chèque à l'ordre de Lilly WEST. Ce chèque, même s'il n'est encaissé qu'à l'issue du séjour, contient un acompte de 40€/personne qui ne peut pas être remboursé (sauf annulation du séjour par Country Dance Tour).

2/ Si vous étiez inscrits à un séjour qui a lieu dans un Village Vacances, vous avez établi un deuxième chèque envers le Village Vacances. Si votre chèque avait été encaissé, il faudra vous tourner vers l'assurance annulation (comprise dans l'inscription).

3/ Si vous étiez inscrits à un séjour en hôtel, vous ne perdez rien d'autre que l'acompte de 40€ envers Lilly West : le règlement de la pension complète s'effectuant directement auprès de l'hôtel, il ne vous sera tout simplement pas demandé.

En cas de règlement par Chèques Vacances

Aucun remboursement ne peut être effectué (sauf annulation du séjour par Country Dance Tour). En revanche, en cas d'annulation de la part du participant, il sera possible de reporter son séjour, sur une période d'un an maximum. Le participant devra cependant verser à nouveau un acompte de 40 euros, ainsi que la différence de prix entre le séjour annulé et le nouveau séjour si le séjour suivant est plus cher que le séjour annulé.

  Et surtout ...  

Si vous avez la moindre inquiétude,  contactez librement Lilly West au 07.88.22.15.35 ou par email à kennylilly@yahoo.fr